一、在创建自治区级文明单位中，按照自治区文明委的规定，要“组织健全，领导重视”，因此，在2004年创建活动中，局党组应在每季度召开的党组会议中，应有研究精神文明的内容（有关精神文明内容，要以简报或信息的形式入档，以备每年底验收时，接受检查）。
    二、近期要召开机关职工大会，对2004年我局机关创建自治区文明单位进行动员，使全体职工思想上有明确的认识，言行上有具体的行动，形成全员创建的良好氛围。
    三、继续实行精神文明建设目标责任制，局领导小组组长要与机关各处室和服务中心、信息中心的领导签状，各处室、单位领导应对所辖处室、单位的精神文明建设和创建文明处室负全责，把创建目标、任务分解落实到每个职工身上，保证全局上下、齐抓共管、积极配合、行动一致，全员创建文明单位。
    四、各处室近期都要认真组织干部职工学习我局新环字[2004]53号《关于重新申请自治区级文明单位的报告》和《二00四年自治区环保局精神文明工作计划要点》，使我局创建目标和实施计划人人皆知。
    五、今年要抓好年中、年未两次文明处室考核，尤其对年中6月末，7月初的考核检查，检查要严格，考核评比要动真格的，对于表现差的处室要亮黄牌，大会点名批评，要责令限期整改。
    六、机关两个支部要按照党组和机关党委的学习计划认真抓好政治学习，使2004年自治区党委宣传部政治思想宣传要点落到实处，通过全年政治学习，使机关全体职工在“三个代表”重要思想、邓小平理论、公民道德建设等方面的学习中，切实做到“真学、真懂、真知、真用”，按学习计划的时间安排，将组织全体职工进行有关内容的考试。
    七、在我局机关2004年创建工作中，有关处室要实行责任制。其中：机关党委要抓好文明处室考核工作；要按要求做好精神文明工作的计划、总结和报告；要编好精神文明大事记和精神文明档案工作；要做好组织、协调工作。
    办公室要抓好普法工作，使普法工作达标；要抓好安全工作，保证万无一失。
    机关服务中心要抓好综合治理工作；要完成好街道布置的综治、精神文明等工作任务。
    组织人事处要抓好计划生育工作，要按街道的要求，达标达优。
    工、青、妇要在机关党委统一领导下完成精神文明工作任务；团总支要抓好信息中心申报自治区级“青年文明号”工作。
    各处室对于安排下达的有关精神文明工作任务要服从安排并按要求完成任务。